Inzenden reglement
» downloadversie
- Periode
De inzendingen voor de Esprix 2010 dienen betrekking te hebben op campagnes die
verzonden c.q. geplaatst c.q. gehouden zijn in het jaar 2009. Als de inzending
betrekking heeft op langlopende campagne of een doorlopend concept dan kan deze
ook eerder zijn verzonden c.q. geplaatst c.q. gehouden.
- Markt
Alleen marketingcommunicatie campagnes die (mede) voor de Nederlandse markt
ontwikkeld zijn, kunnen worden ingezonden.
- Prijzen
Per categorie zijn de volgende prijzen te winnen: brons, zilver en goud. De jury kan
besluiten om in een bepaalde categorie geen Esprix toe te kennen. Ook is het mogelijk
dat de jury besluit om meerdere bronzen, zilveren en/of gouden Esprix toe te kennen in
een bepaalde categorie.
- Overige voorwaarden voor inschrijving
4.1 Inschrijven kan uitsluitend geschieden door middel van het invullen van het online
inschrijfformulier. Voor elke inschrijving dient een afzonderlijk formulier ingevuld
te worden. De gevraagde informatie op het inschrijfformulier moet volledig worden
ingevuld. Onvoldoende informatie kan betekenen dat je campagne niet beoordeeld kan
worden. In dat geval word je tijdens de jurering benaderd door de Esprix organisatie
met het verzoek de ontbrekende informatie aan te vullen. Teruggave van het
inschrijfgeld zal niet geschieden.
4.2 Het is mogelijk om één campagne in meerdere categorieën in te zenden.
4.3 De kosten voor het inschrijven van één campagne in één categorie bedragen
€ 495,- excl. BTW. Wanneer je dezelfde campagne in één extra categorie inzendt
dan betaal je voor deze extra categorie 75% van € 495,- exclusief BTW. Wanneer je
dezelfde campagne in twee of meer extra categorieën inzendt dan betaal je voor deze
extra categorieën 50% van € 495,- exclusief BTW per extra categorie. Het verschuldigde
bedrag wordt binnen veertien dagen na het ontvangen van een factuur aan de Esprix
overgemaakt. Indien het verschuldigde bedrag niet is voldaan binnen de gestelde
termijn dan wordt men uitgesloten van deelname.
4.4 Aan het inschrijven van een campagne zijn kosten verbonden zoals vermeld in
artikel 4.3. Indien een campagne op een later tijdstip door de inzender wordt
teruggetrokken dan is deze alsnog verplicht het inschrijfgeld te voldoen.
4.5 De inschrijfformulieren met bijbehorend creatief materiaal dienen uiterlijk
vrijdag 19 februari 2010 voor 17.00 uur in het bezit te zijn van de Esprix
organisatie.
4.6 De naam van het inzendende bureau mag in geen geval in de inschrijfformulieren
(dus ook niet in de omschrijvende tekst) en in het creatieve materiaal worden
vermeld (dus ook niet in de bestandsnamen).
4.7 Indien tijdens de jurering wordt vastgesteld, dat een inzending niet
als marketingcommunicatie-uiting kan worden aangemerkt en derhalve niet in
een categorie ingedeeld kan worden, geschiedt geen teruggave van het inschrijfgeld.
4.8 De jury-uitspraak is bindend, hierover kan niet worden gecorrespondeerd.
4.9 Door inzending verplicht men zich, indien de campagne wordt bekroond,
visueel presentatiemateriaal van de onderhavige case ter beschikking te stellen
t.b.v. de uitreiking. In de case-presentatie dienen duidelijk onder meer
doelstellingen en bereikte resultaten naar voren te komen.
4.10 Alle inzendingen met bijbehorende materialen worden eigendom van de Esprix.
Er wordt geen materiaal geretourneerd.
4.11 De inzender gaat akkoord met het tentoonstellen van het creatieve werk
tijdens de (virtuele) kijkdagen en/of in eventuele publicaties.
4.12 De inzender stemt ermee in dat gegevens van de inzending gebruikt worden
voor publiciteitsdoeleinden. Cijfers worden vertrouwelijk behandeld en worden
alleen in overleg en na toestemming absoluut respectievelijk geïndexeerd gepubliceerd.
4.13 Inzending door het bureau betekent dat de opdrachtgever akkoord gaat met
de deelname, de daaraan verbonden voorwaarden en de juistheid van de verstrekte gegevens.
4.14 De jury behoudt zich het recht voor campagnes in een andere categorie te
plaatsen dan waarvoor zij zijn ingezonden.
